Francesca.cz je vysoce pokročilý muzejní informační systém, určený ke správě muzea a tak k zajištění příjemného uživatelského zážitku. Od kalendáře objednávkového formuláře až po technický scénář každého dne. Naše platforma má vše, co potřebujete k efektivní správě svého muzea.
Náš systém je navržen tak, aby vám pomohl zefektivnit vaše operace a zlepšit tak zážitek návštěvníků. Systém pro správu muzea využívá nejmodernější technologie a je plně integrován s výkonnou databází, která dokáže zpracovat velké množství informací a dat, což usnadňuje vyhledávání, třídění a přístup ke všem informacím, které potřebujete.
Technický scénář
Sledování událostí, akcí, vstupenek, personálu a sálů ve vašem muzeu na jednom místě.
Časové možnosti
Pracovní vytížení lektorů v reálním čase
Objednávky programů
Objednávání vzdělávacích programů
Zaměstnanci a team
Evidence zaměstnanců, brigádníků a oprávnění pro každého uživatele, stejně jako pracovní pozice, sekce a role v muzeu.
Rozvrh sálů
Rozvrh všech sálů s možností prokliknutí až na detail akce.
Docházka
Odpracované hodiny pro zaměstnane a brgádníky.
Plán akcí
Plán akcí v časové ose včetně termínů a oznámení na email.
Programy a akce
Evidence programů, akcí a expozic vašeho muzea.
Prostory a sály
Evidence všech sálů a prostor s expozicemi.
Doprovodné programy
Vítaný doplněk pro návštěvníky k hlavnímu programu.
Vytížení personálu
Přehled aktuálního, budoucího a již proběhlého vytížení zaměstnanců.
Oprávnění a zabezpečení
Historie změn, emailové komunikace a oprávnění dle pracovních pozic.
Požadavky a hlášení
Evidence a vyřizování požadavků na údržbu, exponáty, úporavy webu.
Databáze kontaktů
Kontakty z objednávek, personálu a TS na jednom místě.
Emaily událostí
Nastavte si vlastní obsah emailů pro komunikaci se zákazníky i interně.
Adresář škol ČR
Vyhledejte tu správnou skupinu škol pro oslovení s vašim programem.
Francesca.cz poskytuje pokročilé možnosti správy uživatelů systému, což muzeím umožňuje přizpůsobit nabídku a oprávnění každému uživateli.
To znamená, že každý uživatel uvidí pouze formuláře a akce, které jsou relevantní pro jeho práci, což zajistí, že může pracovat efektivněji. Díky této funkci mohou muzea nastavit specifická oprávnění pro každý formulář a zajistit, aby uživatelé měli přístup pouze k informacím a nástrojům, které potřebují ke své práci. To zlepšuje zabezpečení a pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k citlivým informacím. S Francesca.cz mohou muzea efektivně spravovat uživatelská oprávnění a zlepšovat své celkové zabezpečení.
Náš systém dokáže zpracovat velké množství informací a dat, což usnadňuje vyhledávání, třídění a přístup ke všem informacím, které potřebujete. Náš systém pro správu muzeí se také vyznačuje škálovatelnou architekturou, která umožňuje růst a přizpůsobovat se měnícím se potřebám muzeí i návštěvníků.
Ať už jste malé muzeum s několika exponáty nebo velké kulturní centrum se stovkami sbírek, Francesca.cz má flexibilitu a všestrannost, aby vyhovovala vašim potřebám.
Rádi bychom vám nabídli bezplatnou zkušební verzi našeho informačního systému pro muzea. V demo verzi budete mít přístup ke všem našim výkonným funkcím, včetně technického scénáře, time-flow, plánování akcí, správy prostor, správy zaměstnanců a dalších úloh.
Náš informační systém je snadno ovladatelný a intuitivní, takže se můžete rychle seznámit s našimi funkcemi a zjistit, zda je náš informační systém pro muzea tím správným řešením pro vás.
